CRITERIOS GENERALES PARA LA CORRECCIÓN DE ESTILO DE ARTÍCULOS Y LIBROS DE CONTENIDO CIENTÍFICO
La corrección de estilo de documentos se realiza con base en las normas internacionales de edición de todo tipo de publicaciones. Se refiere a la integración de la forma en que se presentan diversos textos en un documento.
Se debe vigilar que la corrección de estilo no modifique en ningún caso el significado del contenido.
Los criterios generales que se presentan a continuación corresponden a los errores más usuales que encontramos en los textos; sin embargo, no se deben utilizar como único soporte, ya que cada escrito presenta particularidades que requieren de una atención individual.
I. USO DEL LENGUAJE
Se refiere al uso adecuado de las palabras conforme a su estructura gramatical. Se pone especial atención en que no exista repetición innecesaria de palabras en un mismo párrafo y que a su vez éste no sea redundante.
1. Uso correcto de ciertas frases preestablecidas, por ejemplo: con base en, en relación con, de acuerdo con, con respecto a, etcétera.
2. Uso adecuado de nexos, es decir, no abusar de ellos. Ejemplo: pero, además, mas, sin embargo, asimismo, también, etcétera.
3. Se puede conservar el plural masculino en el caso de hacer referencia a ambos géneros y/o hacer la diferencia, siempre y cuando se mantenga el mismo criterio a lo largo del texto.
II. ORTOGRAFÍA
1. Uso correcto de signos de puntuación. Además de los signos más usuales (punto, coma, punto y coma, dos puntos), se considera lo siguiente: se utilizan guiones largos para una frase subordinada dentro de una principal. Eliminar comas entre sujeto y predicado.
2. Uso de acentos: cuando una palabra puede o no escribirse con acento ortográfico, se omite. Por ejemplo, periodo.
3. Cuidar el uso de acento diacrítico, por ejemplo: solo, sólo; mi, mí; de, dé; más, mas, etcétera.
4. Evitar el uso inadecuado de artículos y preposiciones.
5. Uso de mayúsculas sólo en la letra capitular de cada palabra de nombre propio, institución, evento y siglas.
III. ESTILO GENERAL
El estilo general se relaciona, por un lado, con el tipo de documento y el público objetivo y, por otra parte, con el diseño y el formato definidos.
1. Escritura de la numeración (letra o número), según corresponda: los números mayores a 10 se escriben con número; los números que refieran décadas se escriben con letra, y los de fechas se escriben con número.
2. No se recomienda resaltar palabras dentro del texto con el uso de subrayados, negritas, mayúsculas, etc., ya que se considera que el contenido del texto por sí mismo y en su conjunto es de relevancia e interés para el lector. Sin embargo, se recomienda anexar seguido del resumen un breve listado de palabras clave.
3. Los títulos de artículos que aparezcan dentro del texto deben entrecomillarse, y los de publicaciones deben presentarse con cursivas.
4. Se resaltan títulos y subtítulos de capítulos, incisos y gráficas utilizando el tono de letra más oscuro.
5. Se usan cursivas en las palabras escritas en un idioma diferente al del texto.
6. Los artículos presentados en un idioma diferente al resto de la publicación no se traducen.
7. Las voces latinas se escriben con cursivas y preferentemente en contracción y sin acento; no obstante, pueden escribirse omitiendo los dos últimos aspectos, siempre y cuando se unifiquen a lo largo del documento.
8. Formado de citas textuales de acuerdo con su extensión: mayores a cuatro renglones se forman en bloque y sin comillas; menores de cuatro renglones se integran al párrafo con comillas. Las citas textuales que omiten una parte deberán presentar puntos suspensivos entre corchetes. Si éstas presentan errores de ortografía o de redacción, son respetados, empleando la sigla sic entre paréntesis.
9. Siempre debe escribirse la fuente de las citas textuales y de paráfrasis al final de éstas con paréntesis y deberá contener apellido del autor, año y página.
10. Los gráficos, tablas, mapas, etc., deberán citar la fuente bibliográfica completa.
IV. ESTILO BIBLIOGRÁFICO
Se debe respetar el modelo bibliográfico que se defina para cada publicación, siempre y cuando no altere las normas internacionales preestablecidas y presente todos los datos necesarios.
1. Uso de la voz latina et al. cuando la referencia presenta más de tres autores.
2. Uso de una línea de cinco golpes para eliminar el nombre de un autor cuando se repite.
3. Debe haber coherencia entre las referencias presentadas en la bibliografía y las que se enuncien en el texto.
4. Se deben diferenciar dos o más publicaciones de un autor que correspondan a un mismo año, con letras (a, b, c, etcétera).
V. COMENTARIOS
El procedimiento para la corrección de estilo de documentos, producto de la investigación científica, tecnológica y humanística, se refiere únicamente a la corrección en cuanto a la forma del documento, mas no a su contenido. Este proceso se lleva a cabo de la siguiente manera:
Se realiza la revisión y corrección de estilo correspondiente. De existir observaciones al documento en cuanto a la claridad de alguna expresión o faltante de información, se solicita por escrito al autor o al coordinador del documento.
Al concluir esta parte, se verifica que no haya modificación al significado en ninguna parte del documento o que exista alguna omisión.
La corrección de estilo, el diseño, formato y armado de los documentos que se editan a través de la Secretaría de Investigación y Estudios Avanzados de la UAEM están bajo la responsabilidad de la Dirección de Difusión de la Investigación y los Estudios Avanzados. Para este fin se mantiene una estrecha comunicación con los autores o coordinadores de los textos, con el objeto de evitar discrepancias y contratiempos. De esta forma se logrará que la edición cumpla en tiempo y forma con las expectativas de ambas partes.
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